Administracija je namijenjena administratoru u vašoj tvrtki — osobi koja otvara korisnike, dodjeljuje prava i podešava kako sustav radi za vas. Nije namijenjena svakodnevnom radu.
Dio izbornika pod nazivom Glavna administracija vidljiv je samo Toscani kao davatelju sustava; ondje se rade zahvati koji utječu na sve korisnike. Ako vam neka od tih stavki treba, javite nam.
| Ekran | Za što se koristi |
|---|---|
| Osnovna administracija | Glavne postavke tvrtke i ponašanja sustava. |
| Pregled korisnika | Korisnički računi, prava i razine pristupa. |
| Analitika & Statistika | Postavke izvještaja i praćenja. |
| Izvoz podataka | Priprema podataka za knjigovodstvo ili vanjske sustave. |
| Uvoz | Unos podataka iz vanjskih izvora. |
| Obrasci za upit | Obrasci kojima klijenti šalju upite. |
| Portal za kupce | Pristup koji klijenti dobivaju u svoj dio sustava. |
| Upravitelj datotekama | Datoteke i prilozi u sustavu. |
| Prijevodi | Nazivi i tekstovi sučelja na jezicima koje koristite. |
| Početno ažuriranje sustava | Osvježavanje postavki nakon većih izmjena. |
| Ekran | Za što se koristi |
|---|---|
| Administracija webshopa | Postavke webshopa. |
| Ažuriranje webshop proizvoda prema katalozima | Skupno osvježavanje ponude iz kataloga. |
| CMS i CMS (V3) | Sadržaj web stranica. |
| Dizajner | Izgled i predlošci. |
Jedan korisnik = jedna osoba. Dijeljenje računa među više ljudi znači da se u povijesti izmjena ne vidi tko je što napravio, a to je prvo mjesto na koje se gleda kad nešto nije u redu. Uz to je protivno uvjetima korištenja.
Prava se dodjeljuju po razini, ne po osobi. Zaposlenik dobiva razinu koja odgovara njegovom poslu; kad se posao promijeni, mijenja se razina, ne pojedinačne postavke.
Odlazak zaposlenika. Račun se onemogući, ne briše. Brisanjem se gubi trag tko je koji zapis unio.
Nazivi u sučelju dolaze iz sustava prijevoda, ne iz koda. To znači da se pojam koji vam ne odgovara može promijeniti za cijelu tvrtku — na primjer ako u vašoj djelatnosti „projekt" zovete drukčije.
Prije uvođenja novog pojma vrijedi provjeriti postoji li već — isti pojam pod dva naziva zbunjuje više nego engleski izvornik.
Postavke u ovom modulu djeluju na cijelu tvrtku, ne na vašeg korisnika. Promjena koja se čini bezopasnom može drugima promijeniti tijek rada.
Ako niste sigurni što neka postavka radi, pitajte nas prije nego što je promijenite — brže je nego vraćati stanje unatrag.
