AI asistent — pomoć i izvršavanje naredbi

Napomena: AI asistent je trenutno u testnoj fazi i dostupan administratoru; postupno se otvara korisnicima. Dio poruka je još na engleskom (lokalizacija u tijeku).

Što je

Pomoćnik unutar Toscana ERP-a kojem prirodnim jezikom (tipkanjem ili glasom) zadaš zadatak, a on ga izvrši u ERP-u (npr. otvori nacrt projekta, promijeni status, izlista projekte) ili odgovori na pitanje. Princip: AI razumije namjeru, ERP backend izvršava radnju — sve ograničeno isključivo na podatke tvoje tvrtke.

Gdje se nalazi

• Plavi kružni gumb dolje desno na svakoj stranici ERP-a.
• Klik otvori prozor za razgovor; možeš pisati ili govoriti (mikrofon, birač jezika).

Kako se ponaša

• Prirodni jezik — ne treba točna sintaksa; reci što želiš („napravi ponudu za firmu X").
• Pamti razgovor — nastavlja kontekst kroz više poruka i preživljava automatsko otvaranje stranica (po kartici preglednika, do 30 min neaktivnosti).
• Više radnji u jednoj naredbi — izvršava ih redom (npr. kreira projekt pa nudi stavke); na stranicu navigira tek kad je sve gotovo.
• 9 jezika — ENG, DE, FR, HR, SI, CZ, PL, SRB, MKD; odgovara na jeziku kojim mu se obratiš.
• Glas — klik na mikrofon i govori; šalje se nakon tišine (3 s; 10 s kad nudi odabir).
• Kontekst stranice — na kartici projekta „ovaj projekt" znači baš taj projekt.
• Potvrda prije promjene — radnje koje mijenjaju podatke prvo pokažu pregled i traže „da"; „ne" poništava. Prijedlog vrijedi 15 min.
• Privici — spajalica ili Ctrl+V: slika (vizitka, pečat, fotka), PDF, Word/Excel ili email; AI pročita i iskoristi. Do 5 datoteka, 12 MB, čuvaju se do 3 dana.
• Evidencija — sve naredbe i odgovori se bilježe (tko, koja firma, što je izvršeno).

Što sve može (funkcije)

Funkcija	Što radi	Primjeri naredbi
Kreiraj nacrt projekta/ponude	Otvori novi projekt (nacrt) za kupca i odmah ga otvori.	„napravi novi projekt za firmu Cvrčak"
Otvori projekt	Otvori postojeći projekt (link na karticu).	„otvori projekt 592222", „otvori ovaj projekt"
Promijeni status projekta	Postavi status uz pregled i potvrdu (za odbijeno pita razlog).	„stavi ovaj projekt u izradu"
Promijeni polje projekta	Kupac, menadžer, prodajni asistent, plaćanje, poslovnica, dostava, izvor upita…	„promijeni dostavu na GLS", „stavi menadžera Martina"
Lista zadnjih projekata	Izlista zadnje projekte s linkovima.	„zadnjih 10 projekata", „mojih zadnjih 5"
Dodaj stavku na projekt	Pretraži vlastitu bazu i kataloge dobavljača → pregled → unos; razdioba po veličinama.	„dodaj 10 NCR blokova", „dodaj Classic majicu crnu: 10 M, 5 XL"
Dodaj slobodnu (custom) stavku	Unese stavku slobodnim tekstom (naziv + količina + po želji cijena).	„dodaj stavku Montaža opreme, 2 kom po 150 €"
Dodaj kontakt	Kreira klijenta/dobavljača uz provjeru duplikata i potvrdu.	„dodaj klijenta Beta d.o.o., Zagreb"
Otvori karticu kontakta (i tab)	Otvori kontakt i navigira na sekciju (fakture, projekti, e-mailovi…).	„pokaži izlazne fakture za firmu X"
Računi kontakta	Izlista zadnje izlazne/ulazne račune s linkom na svaki.	„zadnja 3 računa klijenta X"
Dodaj termin	Kreira termin u CRM planeru (datum/vrijeme, trajanje, kontakt).	„zakaži meeting s Toscana Systems u petak 14:30, 60 min"
Povijest razgovora	Tvoja prethodna pitanja i odgovori asistenta.	„prikaži moju povijest"

Primjeri tijeka

• „napravi projekt za Toskana systems" → ponudi listu kupaca → odabereš „1" → kreira nacrt i otvori ga.
• (na kartici projekta) „stavi ovaj projekt u izradu" → pregled (iz → u) → „da" → promijeni i otvori.
• „dodaj 10 NCR blokova" → ponudi proizvode → „broj 2" → pregled (proizvod, količina, cijena) → „da".
• „novi projekt za Toscana systems, majica 64000 crna, M 12, L 18, XL 5" → kreira projekt i odmah ponudi pregled stavki po veličinama → „da".