Skladište i narudžbe — što se gdje nalazi

Čemu služi ovaj modul

Skladište u Toscana ERP-u vodi stvarno stanje robe i sve promjene tog stanja. Svaka promjena je transakcija: ulaz, izlaz, međuskladišnica, otpis, inventurna razlika. Stanje se nikad ne upisuje ručno — ono je zbroj transakcija, pa je u svakom trenutku moguće pokazati odakle je stanje došlo.

Narudžbe su u istom izborniku jer čine drugu stranu iste priče: što nedostaje na skladištu, naručuje se od dobavljača.

Ovo je orijentacijska stranica — pokazuje što modul sadrži i gdje se što nalazi. Detaljne upute po pojedinom ekranu, sa slikama, dodaju se postupno.

Ekrani u izborniku „Skladište"

Ekran	Za što se koristi
Stanje skladišta	Trenutne količine po proizvodu i skladištu. Polazna točka za većinu pitanja.
Nova transakcija	Ručni unos ulaza ili izlaza robe.
Pregled transakcija	Sve promjene stanja kroz vrijeme, s filtrima.
Transakcije po stavkama	Isti podaci, ali gledani iz kuta pojedine stavke.
Pregled ulaznih transakcija	Samo primke — što je ušlo na skladište.
Pregled ulaznih kalkulacija	Ulazne kalkulacije uz primke (nabavna cijena, ovisni troškovi).
Inventura	Popis stvarnog stanja i knjiženje razlike prema knjigovodstvenom stanju.
Međuskladišnica	Prijenos robe s jednog skladišta na drugo.
Minimalne količine zaliha	Prag ispod kojeg proizvod treba naručiti.
Starost zaliha	Koliko dugo roba stoji — podloga za odluku o rasprodaji.
Vrijednost skladišta na dan	Vrijednost zaliha na odabrani datum, za knjigovodstvo i reviziju.
Konkurentnost zaliha	Usporedba zaliha s potražnjom i cijenama.
Spremno za izdavanje	Stavke projekata za koje roba postoji i može se izdati.
Pregled po troškovnicima	Potrošnja materijala prema troškovniku.
Proizvedena roba	Roba nastala proizvodnjom, ulazi na skladište.
Izdavanje robe na revers	Privremeno izdavanje uz obvezu povrata (uzorci, posudba, oprema).

Ekrani u izborniku „Narudžbe"

Ekran	Za što se koristi
Narudžbe	Popis svih narudžbi prema dobavljačima.
Narudžbe u tijeku	Naručeno, a još nije zaprimljeno — najvažniji ekran za nabavu.
Narudžbe (iz radnih naloga)	Potrebe koje su nastale iz radnih naloga u proizvodnji.
Skupne narudžbe	Objedinjavanje potreba više projekata u jednu narudžbu prema istom dobavljaču.
Vanjska usluga	Narudžba usluge kod vanjskog izvođača (tisak, dorada, transport).
CRM upiti dobavljaču	Upit za ponudu prije same narudžbe.

Kako se to slaže u svakodnevnom radu

1. Provjera stanja — Stanje skladišta pokazuje ima li robe.
2. Rezervacija — kod dodavanja stavki u projekt uključi se Rezerviraj robu sa skladišta; roba je time zauzeta za taj projekt, ali još nije izdana. Vidi uputu Dodavanje stavki u projekt.
3. Nedostaje robe — potreba ide u Narudžbe, a Narudžbe u tijeku prate isporuku.
4. Zaprimanje — primka nastaje ulaznom transakcijom, uz ulaznu kalkulaciju ako se računaju ovisni troškovi.
5. Izdavanje — Spremno za izdavanje pokazuje što se može izdati; izdavanjem se stanje umanjuje.
6. Kontrola — Inventura jednom godišnje ili češće, Starost zaliha i Vrijednost skladišta na dan po potrebi.

Česta pitanja

Zašto se stanje ne slaže s očekivanim? Otvori Pregled transakcija i filtriraj po proizvodu — svaka promjena ima datum, korisnika i dokument iz kojeg je nastala.

Koja je razlika između rezervacije i izdavanja? Rezervirana roba fizički je još na skladištu, ali je zauzeta za projekt i ne nudi se drugima. Izdana roba više nije na stanju.

Roba je posuđena, ne prodana. Za to postoji Izdavanje robe na revers — evidentira izlaz uz obvezu povrata, odvojeno od prodaje.