Statistika ne unosi ništa u sustav — ona čita ono što je već uneseno kroz projekte, račune, narudžbe i skladište. Zato vrijedi jednostavno pravilo:
Izvještaj je točan onoliko koliko su točni podaci iz kojih se računa.
Najčešći razlog da brojke „ne štimaju" nije izvještaj nego projekt koji nije doveden do kraja — najčešće status koji nije pomaknut ili troškovi koji nisu uneseni. Vidi Projekt — status koji se mijenja.
| Izvještaj | Na koje pitanje odgovara |
|---|---|
| Glavni preglednik | Kako stojimo općenito — polazna točka. |
| Planirani promet od prodaje | Koliko je planirano po prodavaču i koliko je ostvareno. |
| Prodajni kanal (Sales funnel) | Koliko je prilika u kojoj fazi i gdje se gube. |
| Prodaja po izdanim računima | Što je stvarno fakturirano u razdoblju. |
| Proizvodi po grupama | Koje se skupine proizvoda prodaju. |
| Izvještaj | Na koje pitanje odgovara |
|---|---|
| Statistike projekta | Pregled projekata po odabranim uvjetima. |
| U obradi + završeno | Što je u tijeku, a što zatvoreno. |
| Prodaja po projektima i proizvodima | Koji proizvodi nose promet i na kojim projektima. |
| Račun izdan | Projekti za koje je račun izdan. |
| Ponuda | Projekti u fazi ponude. |
| Periodično izvješće | Zbirni prikaz za razdoblje. |
| Izvještaj | Na koje pitanje odgovara |
|---|---|
| Potvrda narudžbe | Za koje su projekte potvrde ispisane. |
| Dostavnica | Za koje su projekte dostavnice ispisane. |
| Izvještaj | Na koje pitanje odgovara |
|---|---|
| Statistika klijenata | Tko koliko kupuje i kako se to mijenja. |
| Statistika dobavljača | Od koga se koliko nabavlja. |
| Operating cash flow | Kako novac ulazi i izlazi kroz vrijeme. |
| Izvještaj | Na koje pitanje odgovara |
|---|---|
| Statistika narudžbe | Što je naručeno i u kojem opsegu. |
| Statistika kataloga po narudžbama | Iz kojih se kataloga stvarno naručuje. |
| Usporedna statistika | Usporedba razdoblja ili nositelja. |
| Skladišne transakcije | Kretanje robe kroz skladište. |
| Zaposlenici prema radnim koracima | Koliko je vremena utrošeno po radnom koraku. |
Ponuda nije promet. Projekt u statusu Ponuda u tijeku još nije prodaja. Izvještaji koji gledaju ponude i oni koji gledaju izdane račune odgovaraju na različita pitanja.
Fakturirano nije naplaćeno. Izdan račun ulazi u prodaju odmah; je li plaćen, vidi se u knjigovodstvu (Dužnici, Neplaćeni projekti).
Zarada je pouzdana tek nakon završne kalkulacije. Dok svi troškovi nisu uneseni, marža na projektu izgleda veća nego što jest.
Razdoblje i poslovnica. Većina izvještaja ima filtre za razdoblje i poslovnicu — prije usporedbe dvaju brojeva provjerite jesu li rađeni pod istim uvjetima.
