Pošiljke prate fizičko kretanje robe — što je stiglo i što treba otići. Modul je namjerno malen: ne vodi zalihe (to radi skladište) i ne vodi naplatu (to radi knjigovodstvo), nego samo pošiljku od trenutka kad je spremna do trenutka kad je isporučena.
Nalog dostave ne otvara se ručno iz ničega — nastaje iz projekta, iz stavki koje treba isporučiti. Zato u nalogu uvijek piše kojem projektu i kojem klijentu pripada.
| Ekran | Za što se koristi |
|---|---|
| Dolazne pošiljke → Pregled | Popis pošiljaka koje su stigle ili se očekuju. |
| Dolazne pošiljke → Dodaj | Unos nove dolazne pošiljke. |
| Odlazne pošiljke → Pregled | Nalozi dostave prema klijentima — glavni ekran modula. |
| Odlazne pošiljke → Dodaj | Ručni unos naloga dostave. |
| Skladište → Izlaz robe | Skladišne transakcije izlaza, iz kuta robe a ne pošiljke. |
Popis naloga dostave. Gore su filtri Status i Poslovnica, ispod tablica s rokom, statusom, rezerviranom i izdanom količinom, klijentom, primateljem, načinom dostave i brojem za praćenje.
Filtar Status ima dvije vrijednosti:
Stupci koje vrijedi razumjeti:
| Stupac | Značenje |
|---|---|
| Deadline | rok do kojeg roba treba biti kod klijenta |
| Reserved | količina rezervirana na skladištu za ovaj nalog |
| Issued | količina koja je stvarno izdana |
| Customer | klijent s projekta |
| Recipient | primatelj i adresa isporuke — ne mora biti isti kao klijent |
| Delivery | način dostave: vlastita dostava, DPD, Overseas Express, kupac preuzima |
| Delivery Note | dostavnica koja prati pošiljku |
| Tracking codes | broj za praćenje kod dostavljača |
Reserved i Issued nisu isto. Rezervirana roba je zauzeta za nalog, ali je još na skladištu. Tek izdavanjem se stanje umanjuje. Nalog kod kojeg je Reserved veći od Issued znači da roba čeka izdavanje.
Podsjetnik: status naloga dostave i status projekta su dvije različite stvari. Isporukom nalog završava, ali projekt ide dalje — do naplate i završne kalkulacije. Vidi Projekt — jedan klijent, jedan zapis, status koji se mijenja.
Na pregledu naloga postoji postavka slanja potvrde o isporuci, s izborom kome ide:
Postavlja se jednom i vrijedi dalje.
Roba ide na drugu adresu, ne u sjedište klijenta. Adresa za dostavu upisuje se na projektu i može biti bilo koja — u nalogu se pojavi kao Recipient.
Nalog stoji na „Na čekanju", a roba je otišla. Provjerite je li roba stvarno izdana sa skladišta. Dok je samo rezervirana, nalog ostaje otvoren.
Gdje je dostavnica? U retku naloga, stupac Delivery Note. Isti dokument dostupan je i s kartice projekta, u dijelu za isporuku.
Napomena: nazivi stupaca u ovoj tablici prikazuju se na engleskom i kad je sučelje na hrvatskom. Prijevod je u planu; do tada su u uputi navedeni izvorni nazivi kako biste ih prepoznali na ekranu.
