Primka i ulazna kalkulacija — nabavna cijena s carinom i prijevozom

primkaulazna kalkulacijanabavna cijenacarinatransportovisni troškovitečajzaprimanje robe

Čemu služi ulazna kalkulacija

Cijena s računa dobavljača nije vaša nabavna cijena. Dok roba stigne, na nju se nalijepe carina, prijevoz, špedicija i drugi troškovi — ponekad i petina vrijednosti pošiljke.

Ulazna kalkulacija te troškove raspodjeljuje po stavkama i tako daje stvarnu nabavnu cijenu, koja onda ulazi na skladište.

To nije papirologija radi papirologije. Bez toga:

marža na projektu izgleda veća nego što jest;
prodajne cijene izvedene iz nabavnih su prenisko postavljene;
vrijednost skladišta u knjigama nije točna.

Gdje se nalazi

Skladište → Pregled ulaznih kalkulacija

Pregled ulaznih kalkulacija Popis kalkulacija za odabrano razdoblje: broj kalkulacije, dobavljač, broj transakcije, datum, godina i tko je obračunao. Klikom na redak otvara se kalkulacija.

Numeracija ide po godini — broj 1 kreće ponovno svakog siječnja.

Kalkulacija izbliza

Ulazna kalkulacija Zaglavlje s brojem i datumom, podaci o računu dobavljača, blok troškova te dva koraka izračuna.

Zaglavlje

Polje	Značenje
Prefix / Br. / Sufiks / Godina	broj kalkulacije; sufiks i godina se popunjavaju sami
Datum	datum kalkulacije
UCD Br.	broj carinske deklaracije, ako je uvoz
Račun dobavljača	veza na ulazni račun; Otvori ga prikazuje
Onemogući uređivanje	zaključava kalkulaciju od daljnjih izmjena

Račun dobavljača

Polje	Značenje
Valuta	valuta računa dobavljača
Tečaj	tečaj na dan carinjenja; za domaću valutu upisuje se 1,00
Popust (Račun)	popust odobren na cijeli račun

Troškovi

Tri vrste ovisnih troškova, svaka sa svojom oznakom:

Polje	Oznaka	Što obuhvaća
Iznos carine	`CustomsCT`	carina i carinske pristojbe
Troškovi transporta	`TransportCT`	prijevoz do skladišta
Ostali troškovi	`OtherCT`	špedicija, osiguranje, manipulacija

Dva koraka izračuna

Na ekranu su označeni kao Korak 1 i Korak 2, i redoslijed je obavezan.

Korak 1 — Izračunaj (Sve po stavkama) Zbraja CustomsCT + TransportCT + OtherCT i raspoređuje ih po pojedinim artiklima.

Korak 2 — Izračunaj (Nabavna cijena) Računa StockPrice = SuppLP / Quantity i upisuje dobivene nabavne cijene u kalkulaciju i na skladište.

Korak 2 ide tek nakon što su svi troškovi uneseni i raspodijeljeni. Ako naknadno dodate trošak, oba koraka treba ponoviti — inače nabavna cijena ostaje stara.

Kratice u tablici stavki

Oznaka	Značenje
`SuppPP`	jedinična cijena dobavljača, u njegovoj valuti
`SuppLP`	ukupna cijena dobavljača za taj artikl
`CustomsCT` / `TransportCT` / `OtherCT`	dio pojedinog troška koji je pripao tom artiklu
`StockPrice`	konačna nabavna cijena koja ide na skladište

Redoslijed rada

Unesite stavke — u dijelu Zaprimanje robe odaberite skladište, proizvod i količinu, te jediničnu cijenu u valuti dobavljača (SuppPP).
Unesite tečaj na dan carinjenja. Za domaću valutu 1,00.
Unesite troškove — carina, transport, ostalo.
Korak 1 — Izračunaj (Sve po stavkama).
Korak 2 — Izračunaj (Nabavna cijena). Polje StockPrice popunit će se konačnim cijenama.
Po potrebi Onemogući uređivanje da kalkulacija ostane zaključana.

Zaprimanje robe

U donjem dijelu ekrana bira se skladište na koje roba ulazi — sustav nudi sva skladišta koja imate — pa proizvod, količina, cijena i popust. Proizvod se traži po šifri ili se filtrira po dobavljaču.

Uz naslov Zaprimanje robe stoje ikone za rad s barkodom i ručnim skenerom, za brže zaprimanje veće pošiljke.

Česte greške

Preskočen tečaj. Ako je račun u stranoj valuti, a tečaj ostane 1,00, nabavne cijene bit će pogrešne za cijeli iznos tečajne razlike.

Koraci obrnutim redom. Korak 2 prije Koraka 1 daje nabavnu cijenu bez ovisnih troškova — dakle preniski trošak i lažno visoku maržu.

Trošak stigao naknadno. Račun špeditera često dođe poslije robe. Kad ga unesete, ponovite oba koraka.

Kalkulacija nije napravljena. Roba je na skladištu, ali s cijenom s računa dobavljača. Projekti koji su tu robu potrošili imat će prenizak trošak — vidi Završni obračun projekta.