Zaliha, rezervacija i izdavanje robe

Tri broja koja treba razlikovati

Na ekranu Skladište → Stanje skladišta svaki proizvod ima tri količine, i cijeli modul stoji na razlici među njima:

Stupac	Značenje
Količina	koliko robe fizički postoji na skladištu
Rezervirano	koliko je od te robe zauzeto za projekte
Dostupno	koliko je slobodno za nove poslove — Količina − Rezervirano

Stanje skladišta nakon odabira skladišta. Stupci Količina, Rezervirano i Dostupno su izdvojeni bojom.

Zašto Dostupno zna biti negativno

Na slici je proizvod s količinom 1, rezervirano 301 i dostupno −300.

To nije greška u sustavu. Znači da je za projekte obećano 300 komada više nego što ih na skladištu ima. Sustav to dopušta i pošteno prikazuje umjesto da rezervaciju odbije — jer roba je često naručena i tek stiže.

Negativan broj je poziv na provjeru:

1. je li roba naručena i kada stiže (Narudžbe u tijeku);
2. je li neka stara rezervacija ostala visjeti na projektu koji se neće realizirati;
3. je li količina na projektu unesena krivo.

Ako se dostupna količina drži u velikom minusu, obećavate rokove koje ne možete održati.

Kako pogledati stanje

1. Otvorite Skladište → Stanje skladišta.
2. Odaberite proizvod, ili skladišno mjesto u polju Odaberite skladišno mjesto za pregled zaliha.
3. Kliknite Odaberi. Bez odabira tablica ostaje prazna — to nije kvar.
4. Prikaži samo postojeće ostavlja samo proizvode koji stvarno imaju stanje; Odaberi sve pokazuje i one s nulom.
5. Kvačicama iznad tablice uključujete stupce koji vas zanimaju — šifra, veličina, pozicija, lot dobavljača, proizvođač, certifikat.
6. Polja od i do služe za stanje kroz razdoblje. Za trenutno stanje ostavite isti datum u oba polja.

Za ispis postoji izbor Izvještaja i gumb s pisačem, desno gore.

Rezervacija

Roba se rezervira iz projekta, ne sa skladišta. Kod dodavanja stavki uključi se opcija Rezerviraj robu sa skladišta — vidi Dodavanje stavki u projekt.

Što rezervacija radi:

• povećava Rezervirano i smanjuje Dostupno;
• veže robu uz određeni projekt, tako da je drugi ne mogu obećati.

Roba za povrat (R) rezervira se uvijek, i kad je nema na skladištu, s bilo kojeg skladišta. Tako je i uz Rezerviraj robu sa skladišta = Ne. Ako robe nema, stanje ide u minus.

Što rezervacija ne radi:

• ne smanjuje stanje — roba je i dalje na skladištu;
• ne ulazi u trošak projekta — nabavna vrijednost se ne obračunava.

To drugo je najčešći uzrok nerealne marže na projektu. Više u Završni obračun projekta.

Izdavanje

Izdavanjem roba stvarno silazi sa stanja i njezina nabavna vrijednost ulazi u trošak projekta.

Dva su uobičajena puta:

• Skladište → Spremno za izdavanje — izdavanje materijala prema radnim nalozima i troškovnicima; popis pokazuje kontakt, datum izdavanja, broj transakcije i radni nalog;
• Promjeni u izdatnicu — na ekranu završnog obračuna projekta, kada se sve rezervacije tog projekta pretvaraju u izdavanje odjednom.

Za robu koja se posuđuje i vraća postoji zasebno Izdavanje robe na revers — izlaz uz obvezu povrata, odvojeno od prodaje.

Upozorenje prije izdatnice

Ako bi izdavanje spustilo fizičko stanje nekog artikla u minus, sustav prije izdatnice to javi i nabroji takve artikle, sa skladištem, količinom i stanjem. Upozorenje ne blokira: OK izdaje robu, Odustani ostavlja rezervaciju kakva je bila.

Kratki podsjetnik

Radnja	Količina	Rezervirano	Dostupno	Trošak projekta
Rezervacija	nepromijenjena	raste	pada	ne ulazi
Izdavanje	pada	pada	nepromijenjeno	ulazi

Česte greške

Roba je otpremljena klijentu, a u sustavu je samo rezervirana. Stanje ostaje previsoko, a projekt izgleda profitabilniji nego što jest. Izdajte robu.

Dostupno je nula, a roba stoji u skladištu. Sve je rezervirano za projekte. Provjerite jesu li te rezervacije još potrebne.

Kod izdatnice javlja se upozorenje da će stanje otići u minus. Roba još nije zaprimljena (nema primke) ili je stavka za povrat (R) dodana bez zalihe. Zaprimite robu pa izdajte, ili izdajte svjesno u minus i primku unesite naknadno.

Tablica je prazna. Niste odabrali proizvod ni skladište, ili je uključeno Prikaži samo postojeće a proizvod nema stanja.

Stanje se ne slaže s očekivanim. Otvorite Pregled transakcija i filtrirajte po proizvodu — svaka promjena ima datum, korisnika i dokument iz kojeg je nastala.

Povezano

• Skladište i narudžbe — što se gdje nalazi
• Završni obračun projekta
• Pošiljke — nalozi dostave