Radni nalog je posao koji se izvodi nad jednom stavkom projekta. Ne postoji sam za sebe: uvijek se veže na stavku, a preko nje na projekt i klijenta.
Sastoji se od radnih koraka — redoslijeda radnji koje netko mora obaviti. Svaki korak ima svog izvršitelja, planirano vrijeme i vrijeme koje je stvarno utrošeno.
Zašto je to važno i onima koji ne rade u proizvodnji: utrošeno vrijeme i materijal s naloga su trošak projekta. Dok nalozi nisu zatvoreni, marža na projektu je previsoka, a završna kalkulacija netočna. Vidi Završni obračun projekta.
Radni nalozi filtrirani po projektu. Lijevo su rokovi i podaci o nalogu, u sredini radni koraci s izvršiteljem i vremenima, desno postotak dovršenosti.
Ekran se otvara s kartice projekta (tab Radni nalozi) ili iz izbornika Projekti i radni nalozi.
| Stupac | Značenje |
|---|---|
| Unijeto | kada je nalog otvoren |
| Krajnji rok | do kada posao mora biti gotov |
| Radni nalog | broj naloga, klijent, stavka i količina |
| Radni koraci | popis koraka sa statusom, izvršiteljem i vremenima |
| Završeno | postotak dovršenosti, izračunat iz koraka |
| Delivery / Material | veza na isporuku i utrošeni materijal |
Kvačicama Prikaži uključujete dodatne stupce — Sent, Delivery, Material, Važna informacija, Image, Odgovoran, Odabir — pa Potvrdi.
Svaki redak koraka izgleda ovako:
✔ Kontrola komponenti I. Ivić · Planirano: 10.8 · 120 min. / Utrošeno: 149 min.
Iz njega se čita:
Kad je Utrošeno: 0 min., korak nije ni započet — bez obzira na to što je datum možda prošao.
Usporedba planiranog i utrošenog je najkorisniji podatak na ovom ekranu. Korak koji redovito probija plan znači ili lošu procjenu ili problem u izvedbi; oboje se isplati znati prije nego što se cijena ponudi sljedećem kupcu.
Stupac Završeno računa se iz koraka, ne upisuje se ručno. Nalog s deset koraka od kojih su dva gotova pokazat će oko 20 %.
Ako postotak stoji na nuli, a posao je odrađen — koraci nisu zatvoreni.
Gumb Novi zajednički radni nalog otvara nalog koji pokriva više stavki odjednom. Koristi se kad se isti posao radi nad više artikala u istoj seriji, umjesto da se otvara zaseban nalog za svaki.
Materijal utrošen po nalogu izlazi sa skladišta kao izlaz robe vezan uz taj nalog. Zato se u završnoj kalkulaciji projekta, ispod svake stavke, vidi razrada: prvo izlaz robe, pa troškovi rada s minutama i cijenom po satu.
Ako materijal nije izdan nego samo rezerviran, njegova vrijednost neće ući u trošak — vidi Zaliha, rezervacija i izdavanje robe.
Posao je gotov, nalog je otvoren. Najčešća greška. Sati i materijal tada nisu obračunati, pa projekt izgleda profitabilnije nego što jest.
Sati se ne upisuju. Bez utrošenog vremena trošak rada je nula. Kalkulacija će pokazati maržu blizu 100 %, što je uvijek znak da nešto nedostaje.
Nalog otvoren na krivoj stavci. Nalog nosi količinu i vezan je na točno određenu stavku. Ako je otvoren na krivoj, trošak završi na krivom mjestu.
Planirano vrijeme nitko ne uspoređuje s utrošenim. Podatak postoji na svakom koraku i ništa ne košta — a jedini je pouzdan temelj za sljedeću ponudu.
